Тем, кто решил учится или работать в Италии, нужно заранее позаботиться о том, чтобы легализовать документы, полученные в Украине.
Поскольку Италия входит в число стран, которые в 1961 году подписали Гаагскую конвенцию, чтобы подтвердить подлинность официальных бумаг достаточно проставить на них апостиль.
Что такое апостиль и для чего он нужен
Апостиль – штамп, который ставят на оригинале документа или подшивают к нему. Проставляют его государственные органы, которые его выдали: Минюст, МИД, Минобразования, МВД, Госреестр и заверяют своей печатью. Этим они подтверждают подлинность документа. Апостиль нужен на таких бумагах:
- аттестате;
- дипломе;
- паспорте;
- свидетельствах о рождении и браке.
Апостилированием легализовать документы гораздо проще. Если страна, где предстоит жить, работать, учиться, – участница Гаагской конвенции, то не нужно подтверждать бумаги, выданные в Украине. Достаточно поставить на них апостиль.
Это значит, что на документах стоит подлинная подпись. Что гораздо проще, и занимает меньше времени. Более того, бумаги с таким штампом действительны в любой стране, подписавших конвенцию в Гааге.
Как правильно проставить апостиль для Италии
Для этого нужно сделать два шага:
- Перевести документы на итальянский язык. Если хотите, чтобы в будущем не было проблем, обратитесь к переводчику, аккредитованному при посольстве. Перевод, который сделал дипломированный специалист, даже заверенный нотариально, сотрудники посольства могут не принять.
- Легализовать бумаги в итальянском консульстве.
Иногда человеку нужно проставить апостиль на документ в Украине, когда сам он находится в Италии. Тогда от него нужна доверенность. Есть несколько вариантов ее сделать.
Оформить ее у итальянского нотариуса, поставить на нее апостиль и переслать в Украину. Здесь его придется перевести на украинский и нотариально заверить. Проще обратиться за доверенностью в украинское консульство. Не придется ее переводить и заверять.
Легализуйте бумаги заранее
Лучше ехать в Италию сразу со всеми документами, которые могут вам понадобится. Поставьте на них апостиль, заверьте их в консульстве и чувствуйте себя спокойно. Это не займет много времени и стоит не так дорого. Из-за границы это будет сделать дороже и сложнее.
Когда нет времени заниматься этим самому
Если не хотите стоять в длинных очередях и общаться с армией чиновников, позвоните в компанию, которая специализируется на легализации документов для Италии.
Они держат руку на пульсе, владеют самой последней информацией, точно знают, как оформить бумаги для министерства и консульства, чтобы их не завернули назад.
Обычно они работают с одними и теми же переводчиками и нотариусами, получают у них скидки. И расценки на их услуги зачастую такие же, как если бы вы сами занялись легализацией документов.
Но появляется гарантия, что вы не сделаете ошибку. С ними наверняка не придется тратить время на чиновничьи проволочки или ходить по замкнутому кругу.
