Главное меню

Полезные советы для организаторов банкета


Автор: Артем Подсекаев | 2012-11-04 2075

 
 
Полезные советы для организаторов банкета
 

Хотите успешно организовать банкет, которым останутся довольны все без исключения гости?

Тогда вам наверняка пригодятся следующие полезные советы.

1. Узнайте средний возраст участников банкета. Это позволит вам определиться с меню, в особенности с алкоголем, который будет подаваться на празднике.

2. Самые важные составляющие любого банкета: просторное помещение, качественное освещение, профессиональная видеосъемка, микрофон, опытный ведущий. Не рекомендуется экономить на услугах ведущего: средний банкет длится 3-4 часа, а развлекать публику на протяжении всего это времени – задача не из легких. Именно от ведущего будет зависеть общее настроение на мероприятии.

3. Превосходный вариант для поднятия настроения гостям - караоке-бар.

4. Если на банкете будет присутствовать группа из коллег, родственников или просто близких гостей, то для них можно заказать обособленную от общего зала зону в ресторане или кафе.

5. План мероприятия и сценарий обычно составляются ведущим, но организаторам следует принять участие в разработке плана. Как правило, все сценарии для праздников типовые, поэтому если вы хотите сделать банкет особенным и уникальным, вам нужно придумывать детали плана мероприятия.

6. Особенное внимание следует уделить бюджету будущего мероприятия – он должен быть спланирован максимально тщательно. Разумеется, некоторую сумму из бюджета следует оставить «для подстраховки», на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.

7. Хотите сэкономить на проведении банкета – оформите зал своими руками. Как правило, оформление зала обходится организаторам «в копеечку», а выполнить все самостоятельно не составит труда. В остальном проведение банкетов проведение банкетов лучше всего доверить профессионалам.

8. Не стоит планировать банкет продолжительностью более четырех часов – по истечении этого времени следует предложить участникам мероприятия потанцевать или просто пообщаться между собой в комфортной обстановке. Музыка для банкета должна быть разнообразной, но не вызывающей - лучше всего остановиться на поп-музыке и народных песнях.

9. Курить или не курить на банкете – вопрос спорный. Правила банкетного этикета предлагают воздержаться от курения. Однако если множество участников праздника курят, то допустимо расставит на нескольких столах пепельницы – там гости смогут спокойно покурить, не мешая другим участникам банкета.